時間とエネルギーヒント 5 · 約 2 分

会議前に議題を送り、議題のない会議は開かない。可能なら立って行う

根拠の等級 B費用対効果：高い

ひとことで言うと

議題が事前にある会議ほど参加者は有用と感じました。実験では座る会議は立つ会議より 34% 長いのに、決定の質に差がありませんでした。

お金お金をかけずに

時間すぐできる

努力無理なくできる

必要なこと

無料です。主催者が事前に 5～10 分で議題を書きます。立つ形式には参加者の協力が必要です。

期待できること

958 人と 292 人の二つの調査で、事前の議題配布と参加者が感じる有効性に有意な関連がありました。別の実験では座る 55 グループ、立つ 56 グループを比較し、座る会議は 34% 長く、決定の質は同じでした。

適用条件と注意点

立つ実験は実験室の 5 人組で、長時間や大人数の会議にそのまま適用できません。Leach が測ったのも主観的な有効性で、実際の成果量ではありません。

研究と参考資料

Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6；Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277