会議を減らし、文章のやり取りで済むことは集まらずに決める
その日の会議数が多いほど疲れ、仕事量も多く感じられました。一つ減らせば、その会議の時間が丸ごと空きます。
必要なこと
無料です。同僚・上司の協力と、口頭より手間のかかる分かりやすい文章を書く努力が必要です。
期待できること
週 35 時間以上働く 676 人と 304 人の二調査では、会議時間と仕事への態度・幸福感の関係は一定せず、会議の質と業務の相互依存性によって変わりました。1 週間の日記を用いた別研究では、その日の会議数が多いほど疲労と主観的な仕事量が増えました。省ける時間は減らした会議の長さそのものです。
適用条件と注意点
議論があります。Rogelberg 2006 は会議と幸福感が一方向の関係ではなく、他人との連携が強い仕事では多くても悪くないとしています。非同期の文章連絡と会議を直接比較した研究はなく、その提案は著者の推論です。
研究と参考資料
Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83；Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58