時間とエネルギーヒント 17 · 約 2 分
よく使うソフトのショートカットと自動化を、一度時間を取って覚える
根拠の等級 B費用対効果：標準
ひとことで言うと
Word を長く使う人も多くはツールバーをクリックし続けますが、比較実験ではショートカットがメニューやアイコンより速くなりました。学習は一度の投資で、その後は毎日の操作ごとに取り戻せます。同じ仕事を長く続けるほど利益が増えます。
お金お金をかけずに
時間少し時間が必要
努力少し頑張る
必要なこと
無料ですが、初めに数時間～数十時間の学習が必要です。覚え始めはマウスより遅いことが難しさです。
期待できること
経験ある Word 利用者 251 人の多くは、速いショートカットをほとんど使わず、アイコン主体でした。群間比較実験ではメニュー、アイコン、ショートカットのうち最後が最速でした。毎日の操作回数に応じて節約が積み上がり、同種の仕事を長く続ける人ほど有利です。
適用条件と注意点
1 日 10 回以上使う操作だけを覚えます。全部を覚えようとするのも時間の浪費です。効率の実験は参加者が 6 人だけで、要旨には操作当たりの短縮秒数もありません。
研究と参考資料
Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1